평범한 몽골텐트가 행사부스로 변신! 보성 말차 행사 야외부스·입구 게이트 제작 현장

지역축제나 야외행사장을 방문하면 가장 먼저 눈에 들어오는 것 중 하나가 행사부스와 입구 게이트입니다.

특히 여러 업체와 프로그램이 동시에 참여하는 대형 야외행사에서는 흔히 볼 수 있는 몽골텐트를 설치하는 것만으로는 행사의 콘셉트나 브랜드를 제대로 보여주기 어렵습니다.

그렇다면 평범한 흰색 몽골텐트도 디자인에 따라 특별한 행사부스로 바꿀 수 있을까요?

오늘 NEWSKING에서는 보성에서 진행된 말차 관련 행사 현장을 살펴보겠습니다.

이번 현장은 NEWSKING 협력업체 베리베리킴 디자인랩이 진행한 실제 포트폴리오로, 몽골텐트를 기본 구조로 활용하면서 커스텀 아치와 대형 출력물을 더해 행사장의 성격이 드러나는 공간으로 구성한 사례입니다.

야외 행사부스를 준비하고 계신 담당자라면 몽골텐트를 어떻게 행사 전용 부스로 바꿀 수 있는지, 입구 게이트와 실사출력물이 어떤 역할을 하는지 함께 살펴보시면 좋겠습니다.

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🍵 보성에서 열린 말차 행사, 공간부터 달라야 했습니다

보성이라고 하면 많은 분들이 가장 먼저 떠올리는 것이 녹차입니다.

지역의 이미지가 분명한 행사일수록 행사장 역시 단순히 천막과 테이블을 늘어놓는 것보다 행사의 주제를 공간에서 바로 느낄 수 있도록 만드는 것이 중요합니다.

이번 현장 역시 일반적인 야외행사에서 많이 사용하는 몽골텐트를 기본으로 사용했습니다.

하지만 완성된 모습은 흔히 볼 수 있는 흰색 천막과는 상당히 다릅니다.

텐트 전면에 행사 콘셉트에 맞춘 커스텀 아치 구조와 그래픽 출력물을 더하면서 각각의 공간이 하나의 독립적인 행사부스처럼 보이도록 구성했습니다.

기존 구조물을 활용하면서 전면 디자인을 바꿔 행사만의 분위기를 만드는 방식입니다.

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⛺ 왜 야외행사에서 몽골텐트를 많이 사용할까?

지역축제와 기업행사, 체험행사, 플리마켓 등 야외행사에서 몽골텐트를 쉽게 볼 수 있습니다.

행사 규모에 맞춰 여러 동을 연속으로 배치할 수 있고 부스별 공간을 구분하기 편하기 때문입니다.

문제는 기본 형태만 사용하면 어느 행사장을 가더라도 비슷하게 보이기 쉽다는 점입니다.

여기서 행사 디자인의 역할이 시작됩니다.

텐트 전면과 측면에 행사 그래픽을 적용하고 상단 구조물이나 아치, 안내판 등을 함께 구성하면 같은 몽골텐트라도 전혀 다른 모습의 행사부스로 만들 수 있습니다.

특히 여러 부스가 나란히 배치되는 행사라면 전체적인 색상과 그래픽 규칙을 통일해 행사장 전체에 일관된 이미지를 만드는 것도 중요합니다.

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🎨 핵심은 ‘커스텀 아치’였습니다

이번 보성 현장에서 눈여겨볼 부분은 몽골텐트 전면에 적용한 커스텀 아치입니다.

천막 자체를 특별하게 만드는 것이 아니라 사람들이 가장 먼저 바라보는 전면부에 별도의 디자인 구조를 추가하는 방식입니다.

행사명을 넣거나 브랜드 컬러와 그래픽을 적용할 수 있어 일반적인 몽골텐트의 이미지를 상당 부분 가릴 수 있습니다.

방문객의 시선에서는 단순한 천막보다 행사를 위해 별도로 제작한 전용 부스처럼 느껴질 수 있습니다.

또 사진을 촬영했을 때 행사명과 그래픽이 함께 노출되기 때문에 현장 기록사진이나 SNS 콘텐츠에서도 행사 브랜드를 보여주기 좋습니다.

야외행사를 기획할 때 천막의 종류만 고민하기보다 ‘사람들에게 어느 면이 가장 많이 보이는가?’를 먼저 생각해볼 필요가 있는 이유입니다.

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🚪 행사 입구 게이트가 중요한 이유

대형 행사에서 부스만큼 중요한 것이 입구 게이트입니다.

게이트는 방문객에게 행사장이 어디서 시작되는지를 알려주는 역할을 하면서 동시에 행사 전체의 첫인상을 결정합니다.

특히 넓은 야외공간에서는 멀리서도 입구를 쉽게 찾을 수 있어야 하기 때문에 단순 안내판보다 규모감 있는 구조물이 효과적인 경우가 있습니다.

게이트를 제작할 때는 디자인만 볼 것이 아니라 실제 행사장의 진입 동선, 설치 공간, 현장 조건, 구조물의 크기와 설치 방식 등을 함께 고려해야 합니다.

행사 포스터와 현수막, 부스, 게이트까지 같은 디자인 콘셉트를 유지하면 방문객 입장에서는 각각의 제작물이 아니라 하나의 행사 브랜드로 인식하기 쉬워집니다.

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🖨️ 행사장의 완성도를 좌우하는 대형 실사출력

행사장 디자인에서는 구조물만큼 실사출력물의 품질도 중요합니다.

작은 인쇄물과 달리 행사부스와 게이트에 들어가는 그래픽은 크기가 상당히 커질 수 있기 때문입니다.

작은 화면에서는 괜찮아 보이던 이미지도 대형으로 출력하면 해상도가 부족해 보일 수 있고, 출력 상태나 마감에 따라 전체적인 인상이 달라질 수 있습니다.

따라서 행사 디자인을 준비할 때는 단순히 시안만 예쁘게 만드는 것보다 실제 어떤 크기로 출력되고, 어떤 구조물에 부착되며, 현장에서 어떻게 보이는지까지 고려해야 합니다.

이번 현장을 시공한 베리베리킴 디자인랩은 행사 출력물뿐 아니라 미술 전시 등에 사용되는 대형 출력 작업도 진행하고 있는 실사출력·행사시공 전문업체입니다.

이번 보성 현장에서도 이러한 출력 제작 경험을 바탕으로 부스와 구조물에 필요한 그래픽을 제작해 현장에 적용했습니다.

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🌙 행사는 끝났는데 설치팀은 이제 시작?

행사장을 방문하는 일반 관람객은 완성된 모습만 보게 됩니다.

하지만 실제 행사 설치 현장은 전혀 다릅니다.

행사 일정 때문에 전날 늦은 시간이나 야간에 설치해야 하는 경우도 있고, 정해진 시간 안에 여러 부스와 출력물, 구조물을 동시에 완성해야 하는 경우도 있습니다.

그래서 행사 시공에서는 제작 능력만큼 현장 일정 관리와 설치 경험이 중요합니다.

디자인과 출력물이 모두 준비돼 있어도 설치 순서가 꼬이거나 현장에서 예상하지 못한 문제가 발생하면 전체 일정에 영향을 줄 수 있기 때문입니다.

이번 현장 역시 행사 일정에 맞춰 클라이언트와 작업시간을 조율한 뒤 현장 설치가 진행됐습니다.

행사기획 실무 경험자가 현장 작업에 참여해 제작물만 납품하는 것이 아니라 실제 행사 운영 일정을 고려하면서 설치를 진행했다는 점도 이번 사례에서 눈여겨볼 부분입니다.

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⚠️ 야외 행사부스는 ‘예쁜 것’보다 안전이 먼저입니다

야외행사 구조물을 제작할 때 가장 먼저 생각해야 하는 것은 디자인이 아니라 안전입니다.

실내와 달리 야외에서는 바람과 비를 비롯한 기상상황과 바닥 상태, 주변 통행 등 여러 변수를 고려해야 합니다.

특히 텐트와 대형 판넬, 게이트처럼 면적이 큰 구조물은 현장 조건을 고려한 설치와 고정이 중요합니다.

따라서 행사부스 업체를 선정할 때 포트폴리오의 디자인만 확인하기보다 실제 야외행사 설치 경험이 있는지, 현장에 작업 책임자가 참여하는지, 돌발상황에 대응할 수 있는 경험이 있는지도 함께 살펴보는 것이 좋습니다.

기상상황에 따라 행사 운영자가 별도의 안전조치를 취하거나 구조물 사용을 중단해야 하는 상황도 생길 수 있기 때문에 현장 안전관리 기준을 우선해야 합니다.

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💡 행사 담당자라면 업체에 무엇을 전달해야 할까?

야외 행사부스 제작을 문의할 때 “부스 견적이 얼마인가요?”라고만 문의하면 정확한 견적을 받기 어렵습니다.

가능하면 다음 정보를 함께 전달하는 것이 좋습니다.

✔ 행사명과 행사 콘셉트

✔ 행사 날짜와 설치·철거 가능시간

✔ 행사 장소

✔ 필요한 부스 수량

✔ 몽골텐트 등 기본 시설 제공 여부

✔ 입구 게이트 필요 여부

✔ 대형 판넬·현수막·배너 등 필요한 출력물

✔ 디자인 파일 보유 여부

✔ 현장 설치와 철거까지 필요한지

행사 규모가 클수록 출력물 하나씩 따로 주문하기보다 전체 행사장에 어떤 제작물이 필요한지 목록을 먼저 만드는 것이 효율적입니다.

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🔍 이번 보성 행사부스에서 참고할 포인트

이번 사례의 핵심은 비싼 구조물을 무조건 새로 만드는 것이 아닙니다.

기존 야외행사에서 흔히 사용하는 몽골텐트를 기본으로 두고, 사람들이 많이 보는 전면부에 커스텀 구조와 출력 디자인을 집중했다는 점입니다.

이를 정리하면 다음과 같습니다.

① 기본 몽골텐트를 활용해 부스 공간 구성

② 전면 커스텀 아치로 일반 천막과 차별화

③ 대형 실사출력으로 행사 콘셉트 통일

④ 입구 게이트로 행사장의 시작점 강조

⑤ 행사 일정에 맞춰 현장 설치 진행

⑥ 야외 현장 특성을 고려해 설치와 안전을 중요하게 관리

지역축제뿐 아니라 기업 프로모션, 체험행사, 팝업스토어, 박람회 야외부스 등을 준비할 때도 참고할 수 있는 구성입니다.

 

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🏆 판다킴의 뉴스킹 협력업체 시공사례 | 베리베리킴 디자인랩

판다킴의 뉴스킹 협력업체 베리베리킴 디자인랩의 실제 작업사례를 바탕으로 소개해드렸습니다.

베리베리킴 디자인랩은 간판, 현수막, 실사출력시공부터 야외·실내 행사부스 제작, 대형 실사출력, 판넬 제작, 행사 구조물 및 현장 설치, 전시 팝업스토어 시공등 작은인쇄물부터 큰인쇄물까지 모든제작물을 진행하고 있습니다.

특히 단순히 출력물을 제작해 전달하는 방식이 아니라 행사기획 현장 경험을 가진 실무자가 참여해 클라이언트와 일정을 조율하고 실제 현장 설치까지 진행하고 있다는 점이 특징입니다.

행사 담당자 입장에서는 디자인과 출력, 구조물, 설치를 각각 다른 업체와 조율하면 일정관리가 복잡해질 수 있습니다.

따라서 대형 행사라면 업체를 선정할 때 출력 품질뿐 아니라 행사 구조물 제작 경험과 실제 현장 시공 경험까지 함께 확인해보는 것이 좋겠습니다.

특히 베리베리킴의경우 디자인부터 직접출력, 제작, 설치시공까지 원스톱으로 진행이가능한 업체입니다.

판다킴의 뉴스킹 에서는 앞으로도 협력업체들의 실제 시공현장을 바탕으로 간판·인테리어·전시·행사·실사출력 분야의 제작방법과 현장에서 확인해야 할 정보를 함께 소개하겠습니다.

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판다킴의 뉴스킹 ㅣ NEWS KING by PANDAKIM 판다킴의 뉴스킹 공식 제휴·취재 안내

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뉴스킹은 자영업자들을 위한 뉴스와 정보를 제공함과 동시에

간판, 실사출력, 현수막, 시공·인테리어·디자인 트랜드와 시공방법등을 소개하고있습니다. 

따라서 지역 내 검증된 실력을 갖춘 전문 업체와 협력하고 업체의 포트폴리오를 소개해드리고있으니
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• 우수 시공 포트폴리오: 블로그 상단 [우수 시공업체 탐방] 카테고리 참고
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